Ta pravilnik pojasnjuje, katere osebne podatke obdelujemo v aplikaciji Vzrejni pregledi, zakaj jih potrebujemo, komu so lahko dostopni, koliko časa jih hranimo in katere pravice imajo posamezniki.
Upravljavec osebnih podatkov je Kinološka zveza Slovenije (KZS). KZS osebne podatke obdeluje za izvedbo postopkov, povezanih z vzrejnimi pregledi, prijavami psov, organizacijo dogodkov, strokovnimi evidencami, komunikacijo, plačili, izdajo računov in izpolnjevanjem zakonskih obveznosti.
Za vprašanja glede osebnih podatkov lahko posameznik uporabi uradne kontaktne podatke KZS, objavljene na spletni strani KZS, ali se obrne na pooblaščeno osebo oziroma organizatorja, kadar vprašanje zadeva konkreten vzrejni pregled.
Glede na vlogo uporabnika in uporabljene funkcije aplikacija lahko obdeluje naslednje kategorije podatkov:
Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:
Obdelava osebnih podatkov lahko temelji na več pravnih podlagah, odvisno od konkretnega postopka:
Do osebnih podatkov lahko dostopajo samo osebe, ki podatke potrebujejo za svoje naloge. To so lahko:
Prejemniki smejo podatke uporabljati samo za namen, zaradi katerega so jim dostopni.
Pri spletnih plačilih se uporabnik lahko preusmeri na zunanji plačilni sistem. KZS praviloma ne hrani celotnih kartičnih podatkov, temveč podatke o statusu plačila, identifikatorjih transakcije, znesku, času plačila in podatkih, potrebnih za račun.
Aplikacija lahko uporablja zunanje storitve za pošiljanje elektronske pošte, gostovanje, varnostne kopije, davčno potrjevanje računov ali pridobivanje podatkov iz povezanih evidenc. Kadar gre za obdelovalce osebnih podatkov, se podatki obdelujejo v skladu z navodili KZS in veljavnimi pravili varstva osebnih podatkov.
Podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kot to zahtevajo predpisi, pravila KZS, računovodske obveznosti, davčna pravila, arhivske potrebe ali morebitni zahtevki.
Podatki uporabniškega računa se hranijo, dokler je račun aktiven oziroma dokler obstaja razumen razlog za hrambo zaradi že izvedenih prijav, računov, strokovnih evidenc ali varnosti. Računovodska in davčna dokumentacija se hrani skladno z zakonskimi roki. Priloge in dokazila se hranijo toliko časa, kot je potrebno za izvedbo in dokazljivost postopka.
KZS uporablja organizacijske in tehnične ukrepe za varovanje osebnih podatkov, med drugim omejevanje dostopa po vlogah, uporabo gesel, beleženje ključnih statusov, varovanje strežniškega okolja in uporabo šifrirane povezave, kadar je to zagotovljeno na ravni spletnega mesta.
Uporabnik mora tudi sam skrbeti za varnost svojega računa: uporabljati mora dovolj močno geslo, ga ne sme deliti z drugimi osebami in se mora po uporabi odjaviti iz aplikacije, zlasti na skupnih ali javnih računalnikih.
Posameznik ima pod pogoji iz veljavnih predpisov pravico zahtevati:
Nekaterih podatkov ni mogoče izbrisati takoj, če jih mora KZS hraniti zaradi zakonskih obveznosti, računovodstva, dokazovanja izvedenih postopkov, varnosti ali uveljavljanja pravic.
Če uporabnik opazi napako v prijavi, podatkih o psu, kontaktnih podatkih ali podatkih za račun, mora čim prej uporabiti možnost urejanja, dopolnitve oziroma obvestiti organizatorja ali KZS. Ko je prijava že potrjena, račun izdan ali dokumentacija zaključena, so popravki lahko omejeni.
Aplikacija uporablja tehnično potrebne piškotke oziroma sejne mehanizme za prijavo uporabnika, varno delovanje obrazcev in ohranitev uporabniške seje. Ti piškotki so potrebni za delovanje aplikacije in niso namenjeni oglaševanju.
Če posameznik meni, da KZS njegove osebne podatke obdeluje v nasprotju s predpisi, se lahko obrne na KZS. Prav tako ima pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov v Republiki Sloveniji.
KZS lahko ta pravilnik spremeni zaradi sprememb aplikacije, zakonodaje, varnostnih ukrepov ali organizacije dela. Veljavna različica je objavljena v aplikaciji.