Veljajo za uporabo spletne aplikacije za prijave na vzrejne preglede, urejanje pregledov, komunikacijo z organizatorji, pripravo dokumentacije, plačila in izdajo povezanih evidenc.
Aplikacijo upravlja Kinološka zveza Slovenije (v nadaljevanju: KZS). Aplikacija je namenjena podpori postopkom, ki so povezani z vzrejnimi pregledi, oceno zunanjosti, katalogi, prijavami psov, obveščanjem udeležencev, plačili ter internim delom pooblaščenih organizatorjev, administratorjev, sodnikov in računovodstva.
Uradni kontaktni podatki KZS so objavljeni na spletni strani KZS. Za vprašanja glede posameznega vzrejnega pregleda se uporabnik praviloma obrne na organizatorja pregleda, za tehnične ali administrativne težave pa na KZS oziroma skrbnika aplikacije.
Aplikacija omogoča zlasti:
Za uporabo večine funkcij je potreben uporabniški račun. Uporabnik mora pri registraciji navesti resnične, popolne in ažurne podatke ter uporabljati svoj elektronski naslov. Uporabnik je odgovoren za varovanje gesla in za vse aktivnosti, izvedene z njegovim uporabniškim računom.
Uporabnik mora KZS nemudoma obvestiti, če sumi, da je njegov račun zlorabljen ali da ima do njega dostop nepooblaščena oseba. KZS lahko zaradi varnosti, suma zlorabe, napačnih podatkov ali kršitve teh pogojev začasno omeji ali onemogoči dostop do računa.
Uporabnik, ki prijavlja psa, odgovarja za pravilnost podatkov, ki jih vnese ali potrdi v aplikaciji. To vključuje podatke o psu, rodovniški številki, lastniku, kontaktih, naslovu, elektronski pošti, prilogah, izbranem dogodku in plačilu.
Če aplikacija nekatere podatke predizpolni iz drugih evidenc, mora uporabnik pred oddajo preveriti, ali so podatki pravilni in popolni. Predizpolnitev ne pomeni, da je prijava že vsebinsko potrjena.
Prijava je uspešno oddana, ko aplikacija potrdi oddajo oziroma ko je prijava vidna v seznamu prijav. Organizator ali KZS lahko prijavo pregleda, potrdi, zavrne ali zahteva dopolnitev. Prijava je lahko obravnavana šele, ko so izpolnjeni vsi zahtevani pogoji, vključno s plačilom ali predložitvijo dokazila, če je to zahtevano.
Uporabnik mora naložiti samo priloge, ki so potrebne za izvedbo postopka. Priloge morajo biti čitljive, resnične in ne smejo vsebovati nepotrebnih osebnih podatkov tretjih oseb.
Če aplikacija omogoča spletno plačilo, je uporabnik preusmerjen v plačilni postopek. Plačilne kartične podatke praviloma obdeluje zunanji plačilni ponudnik oziroma plačilni sistem, aplikacija pa hrani podatke, potrebne za evidentiranje plačila, izdajo računa in povezavo plačila s prijavo.
Če plačilo pobira organizator, lahko aplikacija omogoča nalaganje dokazila o plačilu. Organizator oziroma pooblaščena oseba preveri dokazilo in status prijave ustrezno označi. KZS in organizator lahko zahtevata dodatna pojasnila, če dokazilo ni jasno ali ne izkazuje pravilnega plačila.
Račun se izda skladno z veljavnimi računovodskimi in davčnimi pravili. Uporabnik mora pred plačilom preveriti podatke za račun, saj so kasnejši popravki lahko omejeni.
Organizatorji in pooblaščeni uporabniki lahko v aplikaciji urejajo podatke o pregledih, prijavah, udeležencih, sodnikih, katalogih, obvestilih in statusih. Te pravice se uporabljajo samo za naloge, za katere je uporabnik pooblaščen.
Administratorji lahko urejajo nastavitve, uporabniške vloge in druge podatke, potrebne za delovanje aplikacije. Sodniki in druge strokovne osebe lahko dostopajo do podatkov, ki jih potrebujejo za izvedbo pregleda, pripravo poročil ali potrjevanje dokumentov. Računovodstvo lahko dostopa do podatkov, ki so potrebni za račune, plačila in knjigovodske evidence.
Aplikacija lahko omogoča pošiljanje sistemskih sporočil, obvestil po elektronski pošti in sporočil med uporabniki, organizatorji in administratorji. Uporabnik se strinja, da lahko prejema obvestila, ki so potrebna za izvedbo prijave, plačila, obravnave dopolnitev, sprememb dogodka, katalogov ali drugih postopkov v zvezi z vzrejnim pregledom.
Komunikacijski kanali v aplikaciji niso namenjeni pošiljanju žaljivih, nezakonitih, reklamnih ali nepovezanih vsebin.
Prepovedano je zlasti:
KZS si prizadeva, da je aplikacija dostopna in pravilno delujoča. Kljub temu lahko pride do prekinitev zaradi vzdrževanja, nadgradenj, napak, višje sile, težav pri ponudnikih gostovanja, plačilnih sistemih ali elektronski pošti.
Če uporabnik zaradi tehničnih težav ne more pravočasno oddati prijave ali dopolnitve, mora čim prej obvestiti organizatorja oziroma KZS. Samo obvestilo še ne pomeni samodejnega podaljšanja roka, razen če organizator ali KZS to posebej potrdi.
Organizator lahko zaradi strokovnih, organizacijskih ali drugih utemeljenih razlogov spremeni podatke o dogodku, urnik, sodnike, razpored, lokacijo ali način izvedbe. Udeleženci so o bistvenih spremembah obveščeni na razumen način, lahko tudi prek aplikacije ali elektronske pošte.
Možnost odjave, vračila plačila ali prenosa prijave je odvisna od pravil posameznega dogodka, rokov, statusa prijave in odločitve organizatorja oziroma KZS.
Aplikacija, njena vsebina, obrazci, pripravljena poročila, katalogi, postavitve, grafični elementi in programska rešitev so varovani v skladu s pravili avtorskega prava in sorodnih pravic, razen kjer je izrecno navedeno drugače. Uporabnik jih sme uporabljati samo za namen, zaradi katerega mu je dostop omogočen.
Obdelava osebnih podatkov je podrobneje opisana v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov. Z uporabo aplikacije uporabnik potrjuje, da je bil z obdelavo seznanjen.
KZS ne odgovarja za škodo, ki bi nastala zaradi napačnih podatkov, ki jih vnese uporabnik, zaradi zlorabe uporabniškega računa, zaradi nedelovanja zunanjih sistemov ali zaradi okoliščin, na katere KZS nima razumnega vpliva. KZS ne jamči, da bo aplikacija vedno delovala brez prekinitev ali napak, se pa napake odpravlja v razumnem času glede na njihovo naravo.
KZS lahko te pogoje spremeni zaradi sprememb aplikacije, zakonodaje, organizacije dela ali varnostnih razlogov. Spremenjeni pogoji se objavijo v aplikaciji. Nadaljnja uporaba aplikacije po objavi sprememb pomeni sprejem spremenjenih pogojev.
Za vprašanja, ki niso urejena s temi pogoji, se uporabljajo pravila KZS, pravila posameznega dogodka in veljavna zakonodaja Republike Slovenije. Morebitni spori se najprej rešujejo sporazumno. Če sporazumna rešitev ni mogoča, je pristojno stvarno pristojno sodišče v Republiki Sloveniji.